האם ניתן להשתמש בנייר רגיל בצורה חלקה ואיכותית להדפסה לדוגמה תלויה בהתאמת ההדפסה של הנייר. הדרישות לנייר בהדפסה לדוגמה הן כדלקמן: גוון הצבע של הנייר צריך להיות קרוב ככל האפשר לטוהר הצבע של אותו מרקם, האבק של הנייר לא יעלה על הטווח המותר, עליו להיות בעל העברת אור מינימלית, והוא צריך להיות בעל חוזק מכני כדי להבטיח הדפסה רגילה. העובי, ההידוק, המאפיינים המבניים של הנייר צריכים להישאר זהים בכל אצוות הדפסה, קצוות הנייר צריכים להיות ישרים והשגיאה בשיפוע לא תעלה על ±3 מ"מ.
חלקות הנייר: חלקות הנייר קובעת ישירות את איכות ההדפסה של המוצר המודפס. נייר עם חלקות גבוהה יכול לבוא טוב יותר במגע עם לוחית ההדפסה במהלך הלחיצה, מה שמאפשר העברת שכבת הדיו על לוח ההדפסה באופן שווה למשטח הנייר. נייר עם חלקות נמוכה, לעומת זאת, עקב אי אחידות המשטח במהלך ההדפסה, יגרום למגע לא אחיד בין משטח לוח ההדפסה למשטח הנייר במהלך הלחיצה, וכתוצאה מכך להעברה לא אחידה של שכבת הדיו על פני הנייר. במקרים כאלה, כאשר משתמשים בנייר עם חלקות נמוכה, רצוי להגביר כראוי את לחץ ההדפסה במהלך תהליך ההדפסה כדי לפצות כראוי על תופעת סימני ההדפסה החלשים הנגרמים מהמשטח הלא אחיד.
ספיגת הדיו של הנייר: ספיגת הדיו על ידי נייר תלויה בעיקר באטימות הסיבים בנייר (גודל הרווחים). כאשר הרווחים בין סיבי הנייר קטנים, עקב פרפור לא מספק של הסיבים, נפגעת פעולת נימי הסיבים, וכתוצאה מכך ירידה ביכולת ספיגת הדיו של הנייר; אם הפערים בין סיבי הנייר גדולים מדי, תתרחש ספיגה מוגזמת של הקלסר, שתגרום לפיגמנט הדיו להיספג יחד, וכתוצאה מכך תופעת הדפסה דרך-במוצר המודפס.
הגמישות והפלסטיות של הנייר: במהלך תהליכים שונים כמו אחסון והדפסה, הנייר יעבור שינויים שונים עקב סביבות שונות. לדוגמה, בפעולת כוחות חיצוניים, הוא ישנה באופן מיידי את צורתו וגודלו, וכאשר הכוחות החיצוניים ייפסקו, הנייר יחזור לצורתו ולגודלו המקוריים. תהליך דפורמציה זה נקרא דפורמציה אלסטית רגישה; כאשר הנייר נתון לכוחות חיצוניים ומשנה את צורתו וגודלו תוך פרק זמן מסוים, ולאחר מכן חוזר לצורתו וגודלו המקוריים כאשר הכוחות החיצוניים נעצרים, תהליך דפורמציה זה נקרא דפורמציה אלסטית אטית; כאשר הכוחות החיצוניים מוסרים, הנייר עדיין נשאר במצב של עיוות צורה וגודל שנגרם על ידי הכוחות החיצוניים, זה נקרא דפורמציה פלסטית. עיוות אלסטי רגיש ועיוות אלסטי איטי הם עיוותים הפיכים, בעוד עיוות פלסטי הוא בלתי הפיך.
חוזק פני השטח של הנייר: חוזק פני השטח של הנייר ממלא תפקיד מכריע בקביעת עמידות הבלאי, נגד-נפילה-של אבקה ואנטי-ערפול של פני הנייר במהלך ההדפסה. כדי להשיג נקודות ברורות יותר במהלך ההדפסה, נעשה שימוש בדיו עם צמיגות גבוהה יותר. אם חוזק פני השטח של הנייר אינו מספיק, זה יגרום בקלות לאבקה ולפלוס ליפול, ואלה יידבקו לפני השטח של הצלחת. אם נעשה שימוש בדיו עם צמיגות נמוכה יותר, בהדפסת אופסט, הדיו ותמיסת המפתחים יתחלפו, וכתוצאה מכך ללכלוך באזורים הריקים של לוח ההדפסה.
תכולת הלחות של הנייר: כמות הלחות בנייר משפיעה ישירות על איכות הדוגמאות המודפסות. תכולת לחות מוגזמת תפחית את חוזק הנייר. תחת פעולת כוח חיצוני, סיבי הנייר יישלפו החוצה, מה שישפר את העיוות הפלסטי וישפיע על מהירות הייבוש של סימני ההדפסה. אם תכולת הלחות נמוכה מדי, הנייר יהפוך לשביר ונוטה לנזק, ועלול לגרום לחשמל סטטי וכדומה. מאחר שלתכולת הלחות של הנייר יש מתאם משמעותי עם הסביבה הסובבת, יש צורך לסדר את הלחות והטמפרטורה בצורה מתאימה בחדר ההדפסה כדי לשמור על איזון תכולת הלחות של הנייר.
